Online Veranstaltungen: So fallen zukünftig keine Events mehr aus!

Online Events sind eine immer beliebter werdende Möglichkeit, Veranstaltungen zu organisieren. Die Vorteile sprechen für sich: Sie sparen Geld, da Sie keine Räumlichkeit mieten müssen und gleichzeitig können TeilnehmerInnen aus der ganzen Welt an Ihrem Event teilnehmen. Sie benötigen dafür lediglich eine Website und einen Internetzugang. Wir von der Agentur Emilian haben uns auf die Erstellung von Websites für online Veranstaltungen spezialisiert. Egal welches digitale Event Sie planen: Wir haben garantiert die richtige Lösung für Sie. Sprechen Sie uns einfach an und vereinbaren Sie ein kostenloses Beratungsgespräch.

Alexandra Buckard

Geschäftsführerin der Agentur Emilian

Schnelle Erstellung

Schnelle Erstellung 

Sie brauchen eine neue Website und das möglichst schnell? Kein Problem - innerhalb von vier Tagen erstellen wir Ihre neue Event-Website.

Ihr Wunschdesign

Das Design der Event-Website setzen wir nach Ihren Vorstellungen um, auf Wunsch auch abgestimmt auf das Corporate Design Ihres Unternehmens.

Alles ist möglich!

Wir erstellen jede Event-Website individuell und mit Liebe zum Detail. Wenn Sie spezielle Wünsche oder Vorstellungen haben, setzen wir diese gerne um.

Sie können die komplette Darstellung der Seite sowohl graphisch als auch farblich an das CD (corporate design) Ihres Unternehmens anpassen (Logo, Farben etc.). Gerne beraten wir Sie dazu einmal kostenlos und unverbindlich

Rufen Sie uns an 030 23989765

Die Vorteile einer hybriden Veranstaltung

Corona-freundlich: es ist kein physischer Kontakt mit den Besuchern Ihrer Veranstaltung nötig, alles läuft online ab

Skalierung Ihrer Veranstaltung möglich: Sie können durch passwortgeschützte Streams kontrollieren, wie viele Menschen an Ihrer Veranstaltung teilnehmen

TeilnehmerInnen aus der ganzen Welt können Ihre Veranstaltungen ohne Probleme besuchen, auch multilinguale Webseiten erstellen wir gern

Geringere Kosten für Räumlichkeiten, es fallen keine Kosten für Unterbringung und große Veranstaltungsflächen an

Nachhaltigkeit im Blick: es werden weniger Materialien (Broschüren, Programmhefte etc.) benötigt, es entsteht weniger Müll und An- und Abreise entfallen

TeilnehmerInnen und Veranstalter sparen Geld, da Kosten für An- und Abreise, Verpflegung und Unterkunft entfallen

Sie bekommen eine umfassende und freundliche Betreuung über die Webseite und das vor, während und nach der Veranstaltung

TeilnehmerInnen können auf die aufgezeichnete Veranstaltung jederzeit zugreifen und selbst planen, wann sie welche Veranstaltung “besuchen”

Für jede Veranstaltung die richtige Lösung - die Agentur Emilian erstellt Websiten für:

Die Lösungen der Agentur Emilian für Ihre hybride
und digitale/virtuelle Veranstaltungen

  • Webseiten für Hybride Events

  • Webseiten für Messen und Ausstellungen

  • Webseiten für Konferenzen

  • Webseiten für Hauptversammlungen

  • Webseiten für Pressekonferenzen

  • Webseiten für eSportevents

  • Webseiten für Musik und Kulturevents

  • Webseiten für Meetings und Workshops

  • Webseiten für Vorträge und Seminare

  • Webseiten für Online Schulungen

  • Webseiten für Interne Kommunikation

  • Webseiten für Recruiting (recruiting messe…)

  • Webseiten für Live Streaming

  • Webseiten für Tagungen

  • Webseiten für Podiumsdiskussionen

Module die Sie bei der Agentur Emilian buchen können

Basic

  • Website
  • einzigartige Domain
  • Agenda
  • Implementation von Textbausteinen
  • Einbindung des Streams
  • Design angepasst an Ihr
  • Corporate Design
  • 1:1 Chatfunktion, Gruppenchats und
  • Videocalls zum Netzwerken
  • Umfragefunktion
  • Analysetool zur Auswertung der Veranstaltung
  • Verschiedene Downloadmöglichkeiten: Worksheets, Präsentationen etc.
  • Einrichtung von mehreren Konferenzräumen auf den unterschiedlichen Seiten der Website
  • Ticketsystem: Verkauf findet im Vorfeld statt, “Einlass” ist nach bestimmten Zeiten auf der Website mit einem Code
  • Je nach Umfang des Tickets können unterschiedliche Inhalte auf der Seite angesehen werden
Jetzt Angebot anfordern

Business

  • Website
  • einzigartige Domain
  • Agenda
  • Implementation von Textbausteinen
  • Einbindung des Streams
  • Design angepasst an Ihr
  • Corporate Design
  • 1:1 Chatfunktion, Gruppenchats und
  • Videocalls zum Netzwerken
  • Umfragefunktion
  • Analysetool zur Auswertung der Veranstaltung
  • Verschiedene Downloadmöglichkeiten: Worksheets, Präsentationen etc.
  • Einrichtung von mehreren Konferenzräumen auf den unterschiedlichen Seiten der Website
  • Ticketsystem: Verkauf findet im Vorfeld statt, “Einlass” ist nach bestimmten Zeiten auf der Website mit einem Code
  • Je nach Umfang des Tickets können unterschiedliche Inhalte auf der Seite angesehen werden
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Professional

  • Website
  • einzigartige Domain
  • Agenda
  • Implementation von Textbausteinen
  • Einbindung des Streams
  • Design angepasst an Ihr
  • Corporate Design
  • 1:1 Chatfunktion, Gruppenchats und
  • Videocalls zum Netzwerken
  • Umfragefunktion
  • Analysetool zur Auswertung der Veranstaltung
  • Verschiedene Downloadmöglichkeiten: Worksheets, Präsentationen etc.
  • Einrichtung von mehreren Konferenzräumen auf den unterschiedlichen Seiten der Website
  • Ticketsystem: Verkauf findet im Vorfeld statt, “Einlass” ist nach bestimmten Zeiten auf der Website mit einem Code
  • Je nach Umfang des Tickets können unterschiedliche Inhalte auf der Seite angesehen werden
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Sie können die komplette Darstellung der Seite sowohl graphisch als auch farblich an das CD (corporate design) Ihres
Unternehmens anpassen (Logo, Farben etc.). Gerne beraten wir Sie dazu einmal kostenlos und unverbindlich

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Sie benötigen professionelle Veranstaltungstechnik für das Streaming vor Ort?

Wir arbeiten deutschlandweit mit etablierten Partnern im Bereich der Veranstaltungstechnik zusammen. Diese betreuen Sie gerne vor Ort mit professionellem Kamera-, Regie- und Audiotechnik. Während wir uns um Ihre online Veranstaltung kümmern, können Sie sich endlich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und Veranstaltungen auch während der Corona-Pandemie erfolgreich durchführen.

 

Website erstellen lassen: Der weitere Ablauf

Sie möchten eine Event-Website erstellen lassen? Ihre Zufriedenheit steht für uns an erster Stelle. Damit Ihre neue Website genau Ihren Vorstellungen entspricht und die Eventplanung sofort losgehen kann, folgen wir einem bewährten Ablauf. Wir beginnen mit der Planung von Inhalten, Seitenstruktur und dem Layout der neuen Website. Anschließend werden in der Konzentrationsphase Ihre Ziele formuliert und in der Entwicklungsphase umgesetzt. Während unsere Techniker die individuelle Programmierung Ihrer neuen Website übernehmen, kümmern sich die Grafikdesigner um ein kreatives und innovatives Design. Erst wenn Sie rundum zufrieden mit der Funktion und dem Design Ihrer neuen Website sind, beginnen wir mit den finalen Live-Tests. Um einen einwandfreien Websiten-Launch zu ermöglichen, prüfen wir geplante Effekte, Funktionalität, mobile Darstellung und Sicherheit. Für ein Streaming-Event bedarf es spezieller Streaming-Server, die wir ebenso vor dem Event ausgiebig testen..

Planung

Wir besprechen mit Ihnen, welche Inhalte Sie sich für Ihre neue Website wünschen, welche Struktur Sie sich vorstellen und wie das Layout aussehen soll. Soll die Veranstaltungs-Agenda eingebunden werden? Wollen Sie vielleicht die Option einbinden, dass die Teilnehmer dem Speaker Fragen stellen können? Oder wie wäre es mit einer Umfrageoption?

Konzeption, Entwicklung und Design

Gemeinsam legen wir Konzept und Ziele für Ihre neue Event-Webseite fest. Anschließend beginnen unsere Techniker und Grafikdesigner an der Umsetzung zu arbeiten. Dabei achten wir auf jedes kleinste Detail. Schon bald können Sie Ihre neue Webseite zum Streamen Ihrer Veranstaltungen nutzen.

Übergabe

Mit finalen Live-Tests überprüfen wir die einwandfreie Funktion Ihrer neuen Website. Die Event-Website wird mit Ihnen nochmal durchgesprochen und alle wichtigen Funktionen erläutert. Erst wenn Sie zufrieden sind und sich in der Nutzung sicher fühlen, erfolgt die abschließende Übergabe.

Live-Stellung/Launch

Ihre neue Event-Website wird nun auf der Veranstaltungs-Domain live gestellt und auf Ihren Wunsch bis zur Veranstaltung mit einem Passwort geschützt. So sind die Teilnehmer nur auf einen exklusiven Personenkreis beschränkt. Gern helfen wir Ihnen auch nach dem Launch Ihrer Webseite bei Fragen und Problemen weiter.

Häufig gestellte Fragen

Was ist mit der Domain?

Die Domain wird speziell für das Event gebucht und ist je nach Dauer des Events online. Durch Einmal-Registrierung, ist der Domainname auf das Event bezogen, zum Beispiel: www.mustermannkongress2020.de.

Was kostet das Hosting?

Da sich die Kosten für Hosting und Streaminganbieter (beispielsweise Zoom) nach Teilnehmerzahl und Dauer des Events richten, berechnen wir die Kosten für das Hosting ganz individuell. Für das Streamen einer Veranstaltung benötigt man einen speziellen Streaming-Server, da der Server vielen Webseitenzugriffen in einem kurzen Zeitfenster standhalten muss.

Kann ich die Agenda meiner Veranstaltung einbinden lassen?

Aber natürlich. Es eignet sich sehr auf einer Event-Webseite, die Veranstaltungen streamt, auch Ihre Agenda darzustellen. Wir zeigen Ihnen gerne interessante Darstellung- und Designmöglichkeiten auf.

Kann ich auch eine Fragefunktion in der Webseite einbauen lassen?

Sehr gerne implementieren wir für Sie eine Chatfunktion oder eine Frage-Form, über die die Teilnehmer die Fragen an den Speaker absenden können. Sie haben so die Möglichkeit die Fragen noch vor zu filtern, bevor Sie sie vorlesen.

Wie können wir Online-Tickets für unser Streaming-Event verkaufen?

Auch dafür haben wir spezielle Lösungen entwickelt. Unsere Tools ermöglichen Ihnen auf Wunsch auch den Verkauf der Tickets über die Webseite. Anschließend kann der Zugriff auf die Webseite dann über den Ticket-Code geregelt werden.

Kann ich meinen Zuschauern auch weitere Dokumente wie Präsentationen, Flyer etc. zur Verfügung stellen?

Unsere Event-Websites haben immer auch die Funktion, dass Dokumente eingebunden und gedownloaded werden können.

Kann ich meinen Teilnehmern nach der Veranstaltung das Event aufgezeichnet zur Verfügung stellen?

Gerne binden wir nach der Streaming-Veranstaltung auch die Auszeichnung des Events in Ihre Streaming-Webseite ein.
Logo Online Marketing Agentur Emilian aus Berlin

Alexandra Buckard
Geschäftsführerin der Agentur Emilian

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